S.O.S. small office system
die kostengünstige SOHO-Lösung für Selbständige, Existenzgründer und Privatpersonen

S.O.S. ist ein auf Filemaker Pro basiertes Datenbanksystem, das speziell auf die Anforderungen in einer "kleinen" Büro-Umgebung zugeschnitten wurde. Ob Adressen- oder Auftragsverwaltung, Korrespondenz, Buchhaltung oder die Termin- und Mitarbeiterverwaltung: S.O.S. löst die Probleme der Büroorganisation, indem es sämtliche anfallenden Aufgaben komfortabel abwickelt und alle Daten innerhalb eines Systems übersichtlich bereitstellt. S.O.S. ist leicht zu bedienen: Keine Einarbeitungszeit, keine kosten- und zeitintensiven Schulungen.

S.O.S. Features

• Benutzer-Modul zur einmaligen Eingabe der Anwenderdaten und Programm-Voreinstellungen
• Integrierte feldbezogene Hilfe in allen Programm-Modulen
• QuickFinder zur schnellen Suche von Daten
• Integrierte Telefon- und Faxfunktion, sowie direkte Internet-Anbindung 
• Für stationäre Computer und Laptops gleichermaßen geeignet
• Handbuch im PDF-Format

S.O.S. Module

Umfangreiche Adressen/Kunden-Verwaltung mit automatisch erstellter Historie von allen Vorgängen (Korrespondenz, Aufträge, Notizen), automatischer Abgleich und Berechnung der Auftrags- und Buchungsposten 

Auftrags-Modul mit Bestell-, Angebots- und Rechnungswesen, automatische Rechnungsbuchung, dreistufiges Mahnverfahren, Rechnungstexte mit Textbausteinsystem, Serienrechnungen

Korrespondenz-Modul mit allen Formularen für den Schriftwechsel (Brief, Fax, email), Serienbrieffunktion und Etikettendruck, umfangreiche Formatierungswerkzeuge und Rechtschreibprüfung, Texterstellung mit Textbausteinsystem 

Textbaustein-Modul zur Eingabe von Texten für Korrespondenz und Aufträge, Blanko-Textbausteine zur Speicherung längerer Texte 

Buchhaltungs-Modul mit Statistikfunktion und umfangreichen Auswertungsfunktionen, automatischer Formulardruck, Buchung von bis zu 3 Konten mit automatischer Saldenberechnung, Kassenfunktion, direkte Anbindung an das Auftrags-Modul

Termin-Modul mit automatisiertem Eintrag von Wiederholungsterminen, Terminverschiebung, Arbeitszeiterfassung von bis zu 3 Mitarbeitern, übersichtliche Termin- und To-Do-Listen, Anzeige von Geburts- und Feiertagen sowie Urlauben, Kongressen, Ausfallzeiten u.ä., Sprechfunktion, Wochenübersicht, Monatsübersicht, Jahresplaner, Kalendarium

Zeiterfassungs-Modul mit statistischer Auswertung der Arbeitszeiten/Honorarforderungen/Gehälter für 3 Mitarbeiter (separat nach Auftraggeber und Projekten), Direktauswertung der Arbeitszeiten (gesamt und projektbezogen)