Die von 2005 bis 2006 entwickelte Datenbank für das Berliner Sprachreiseinstitut AYUSA International war eine der größten Herausforderungen im Bereich der FileMaker-Datenbankentwicklung (zumindest was Kundenaufträge angeht). Auf den ersten Blick scheint sie nicht allzuviel zu bieten, doch unter der Haube ist eine geballte Ladung an Funktionalität und enormer Automatisierung vorhanden.

Auftragnehmer war die Michael Heider GmbH aka FileMaker Consulting. Mein Part war die Projektleitung, die Entwicklung des Datenbankdesigns und der Usability, sowie die komplette Programmierung mit Ausnahme einiger Spezialfunktionen im Textbausteinsystem, die von Michael Heider entwickelt wurden.

Das ganze System besitzt einen sehr hohen Automatisierungsgrad. Gleichgültig, aus welchem Modul und Anlass Briefe geschrieben werden, reicht im Prinzip ein Klick, um das Schreiben vollständig mit allen korrekten Adress- und Anrededaten, Länderspezifikationen und Veranstaltungsterminen, oder den jeweiligen Programmspezifikationen zu generieren. Reicht das nicht aus, können weitere TBS-Funktionen genutzt werden, um Texte für Schreiben aller Art zu generieren.

Daneben ist eine individualisierte To-Do und Follow-Up-Liste für jeden Mitarbeiter integriert, die automatisch bei jedem Login aufgerufen wird und sogleich abgearbeitet werden kann. Die Zweisprachigkeit (DE/EN) ist aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens obligatorisch.

Die Datenbank wurde 2006 in Betrieb genommen; ich gehe davon aus, dass sie auch heute noch – wenn wahrscheinlich auch mit einigen Updates – in der damals entwickelten Form genutzt wird.