Die bis dahin anspruchsvollste Datenbank im Kundenauftrag entstand 2003 und wurde bis ins Jahr 2007 regelmäßig einem Update unterzogen. Mit dem Wachstum des Unternehmens entschied sich die freeart GmbH 2008 allerdings für eine neue, größere Lösung. Heute scheint die Werbeagentur nicht mehr zu existieren.

Die Datenbank war die Schaltzentrale zur Verwaltung sämtlicher Mediadaten des Unternehmens sowie zur Erfassung, Erteilung und Überwachung ihrer Kundenaufträge, meistens in Form von Werbeanzeigen und Schaltungen in allen Berliner Print- und Onlinemedien.

Dazu wurden Module wie eine Kunden- und Partnerverwaltung, die Erfassung und Darstellung sämtlicher Medien sowie die zentrale Abschluss- und Auftragsverwaltung erstellt. Alle Vorgänge waren weitgehend automatisiert. Aus Abschlüssen wurden Aufträge, aus Aufträgen wurden Rechnungen und Jobs mit To-Do-Listen, und last but not least wurde natürlich auch der komplette Schriftverkehr in einer umfassenden Historie automatisch erfasst.

Selbstredend lief die Datenbank im firmeninternen Netzwerkbetrieb und wurde regelmäßig gewartet und mit Updates versorgt. Für mich war sie der Prototyp einer umfassenden Media- und Anzeigenverwaltung.