S.O.S. school office system

S.O.S. school office system basiert auf der Datenbankkonzeption des 1999 entwickelten small office systems mit allen notwendigen Erweiterungen im Bereich der Lehre. Es ist ein auf Filemaker Pro basiertes Datenbanksystem, das speziell auf die Anforderungen der Schulverwaltung – insbesondere privater Hochschulen – zugeschnitten wurde. Technologisch ist es dabei auf dem neuesten Stand der FileMaker - Softwareentwicklung und an die Größe aktueller Screens angepasst. Im Grunde ist dieses Datenbanksystem die Quintessenz aus allen meinen bisherigen Filemaker Pro – Entwicklungen!

S.O.S. Features

• Benutzer-Modul zur einmaligen Eingabe der Anwenderdaten, Berechtigungen und Programm-Voreinstellungen
• Integrierte feldbezogene Hilfe in allen Programm-Modulen
• QuickFinder und Quicksearch zur schnellen Suche von Daten in allen Modulen
• Integrierte Telefon, Fax- und Mailfunktion, sowie direkte Internet-Anbindung mittels WebViewer
• Für stationäre Computer und Laptops gleichermaßen geeignet, auch auf mobilen Endgeräten mit Filemaker Go nutzbar

S.O.S. Module

Umfangreiche Adressen/Kunden-Verwaltung mit automatisch erstellter Historie von allen Vorgängen (Korrespondenz, Notizen, Zahlungsverkehr, Anwesenheit, Noten, Dozenteneinsatz, uvm.), automatischer Abgleich und Berechnung der Auftrags- und Buchungsposten 

Auftrags-Modul mit Bestell-, Angebots- und Rechnungswesen, automatische Rechnungsbuchung, dreistufiges Mahnverfahren, Rechnungstexte mit Textbausteinsystem, Serienrechnungen

Buchhaltungs-Modul mit Statistikfunktion und umfangreichen Auswertungsfunktionen, automatischer Formulardruck, Buchung von bis zu 3 Konten mit automatischer Saldenberechnung, Kassenfunktion, direkte Anbindung an das Auftrags-Modul

Korrespondenz-Modul mit allen Formularen für den Schriftwechsel (Brief, Fax, email), Serienbrieffunktion und Etikettendruck, umfangreiche Formatierungswerkzeuge und Rechtschreibprüfung, Texterstellung mit Textbausteinsystem 

Textbaustein-Modul zur Eingabe von Texten für Korrespondenz und Aufträge, Blanko-Textbausteine zur Speicherung längerer Texte, Vordrucke-Modul für alle schulinternen Drucksachen

Termin-Modul mit automatisiertem Eintrag von Wiederholungsterminen, Terminverschiebung, Arbeitszeiterfassung von bis zu 3 Mitarbeitern, übersichtliche Termin- und To-Do-Listen, Anzeige von Geburts- und Feiertagen sowie Urlauben, Kongressen, Ausfallzeiten u.ä., Sprechfunktion, Wochenübersicht, Monatsübersicht, Jahresplaner, Kalendarium

Zeiterfassungs-Modul mit statistischer Auswertung der Arbeitszeiten/Honorarforderungen/Gehälter, Direktauswertung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern und Dozenten, Erfassung und Auswertung der Anwesenheit von Studenten

Bibliotheks-Modul unterteilt in Literatur, Videothek/DVD, Fotoarchiv, Design-Stock, Musik-Archiv. Überall umfangreiche Erfassungs- und Auswertungsdaten, Direktanbindung an Online-Archive, Online-Händler und Ebay

Inventar-Modul zur Erfassung sämtlicher Einrichtungsgegenstände, Geräte und Materialien, buchhalterische Auflistung für steuerliche Abschreibung möglich

Lehre-Modul unterteilt in Curriculum, Kurse/Klassen, Semesterplanung, Notenverwaltung, Prüfungen/Klausuren, Manuskript-Verwaltung. Umfangreichster Teil der Datenbank mit Erfasssung und Dokumentation aller schulischen Vorgänge